10+ thiết kế văn phòng du lịch chuyên nghiệp, hiện đại

Đầu tư cho thiết kế văn phòng du lịch sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn khẳng định được phong cách làm việc chuyên nghiệp và ghi dấu ấn cho khách hàng. Trong bài viết dưới đây, Hoà Phát Giá Sỉ sẽ chia sẻ những thông tin và gợi ý cách lên ý tưởng trang trí văn phòng du lịch đúng chuẩn chuyên nghiệp.

1. Những nét đặc trưng và yếu tố cần có cho 1 thiết kế văn phòng du lịch đúng chuẩn

Du lịch là 1 ngành khá đặc thù. Chính vì thế, để tạo ra 1 không gian làm việc, đón tiếp khách hàng vừa đẹp vừa có tính ứng dụng cao, bạn cần lưu ý những yếu tố bắt buộc để đảm bảo hoạt động hiệu quả bao gồm:

1.1. Góc tiếp khách chuyên nghiệp:

Thiết kế quầy lễ tân đẹp thân thiện, thoải mái và chuyên nghiệp rất quan trọng để chào đón khách hàng là vô cùng cần thiết đối với thiết kế văn phòng du lịch chuyên nghiệp. Đảm bảo nhân viên lễ tân được đào tạo về cách tiếp đón, truyền đạt thông tin và cung cấp dịch vụ tốt.

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Phong thuỷ bàn làm việc cho người mệnh kim – Vượng tài lộc

1.2. Góc hỗ trợ khách hàng:

Một vị trí dành riêng để khách hàng có thể nhờ hỗ trợ, đặt câu hỏi hoặc thông qua các vấn đề liên quan đến đặt tour hoặc dịch vụ du lịch. Đảm bảo rằng có nhân viên nhiệt tình và thông thạo về các sản phẩm và dịch vụ du lịch của công ty để cung cấp thông tin và lựa chọn tốt nhất cho khách hàng.

1.3. Khu vực trưng bày và tư vấn tour:

Tạo một không gian để trưng bày các tour du lịch, sản phẩm và thông tin khác liên quan đến dịch vụ du lịch. Đây là nơi khách hàng có thể tìm hiểu, tra cứu và nhận tư vấn về các tour hoặc gói dịch vụ du lịch.

1.4. Văn phòng làm việc chỉn chu, thể hiện sự chuyên nghiệp, thoải mái

Đảm bảo rằng có đủ không gian làm việc cho nhân viên, với bàn văn phòng, ghế nhân viên và các phương tiện làm việc hiệu quả như máy tính và điện thoại. Cung cấp môi trường làm việc không gian và tiện nghi để giúp nhân viên tập trung và làm việc tốt. Tạo môi trường làm việc thoải mái và đáng sống bằng cách sử dụng nội thất chất lượng và thiết kế không gian hợp lý. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng ánh sáng tự nhiên, không gian xanh, ghế và bàn làm việc thoải mái để tăng cường sự hài lòng và hiệu suất của nhân viên.

1.5. Khu vực lưu trữ và xử lý hồ sơ:

Số lượng khách hàng và hồ sơ liên quan trong những mùa cao điểm rất nhiều. Chính vì thế thiết kế văn phòng du lịch chuyên nghiệp cần có một hệ thống lưu trữ hồ sơ và thông tin quan trọng như hồ sơ khách hàng, thông tin đặt tour, thông tin vé máy bay và nhiều hơn nữa. Đảm bảo sự tổ chức rõ ràng và an toàn cho các tài liệu quan trọng của khách hàng và công ty.

>>> THAM KHẢO NGAY: Bí quyết sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, khoa học

1.6. Hệ thống công nghệ và liên kết:

Đảm bảo có hệ thống công nghệ hiện đại và liên kết với các nhà cung cấp dịch vụ khách hàng và đối tác du lịch. Điều này giúp công ty du lịch nhanh chóng và dễ dàng truy cập vào các thông tin, dịch vụ và nguồn lực cần thiết để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

2. Cách thiết kế văn phòng du lịch chuyên nghiệp, thể hiện được đặc trưng ngành

Để thiết kế văn phòng cho một công ty du lịch, hãy cân nhắc các yếu tố sau đây để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và phù hợp với ngành du lịch:

2.1. Ưu tiên giải phóng không gian với thiết kế mở

Sử dụng một bố trí mở cho văn phòng, thiết kế không gian thoáng đãng và rộng rãi để tạo cảm giác không gian mở và tư duy sáng tạo. Điều này có thể được đạt được bằng cách sử dụng kính và các vật liệu không gian mở, cùng với một hệ thống ánh sáng tự nhiên tốt để tạo cảm giác khích lệ và mở rộng không gian.

2.2. Lựa chọn màu sắc và đưa hình ảnh liên quan đến ngành du lịch

Sử dụng màu sắc tươi sáng và hình ảnh liên quan đến du lịch để tạo một không gian kích thích trí tưởng tượng và ủng hộ khách hàng. Rèn luyện việc sử dụng một bảng màu phù hợp và các hình ảnh du lịch tuyệt đẹp trên các bức tranh, tấm hình hoặc tranh ảnh treo tường.

2.3. Tạo không gian làm việc khoa học, có tính ứng dụng thực tiễn

Tổ chức không gian làm việc theo các khu vực chức năng, bao gồm khu vực làm việc chung, phòng họp và không gian riêng tư (như phòng điện thoại hoặc phòng họp nhỏ). Đảm bảo có đủ chỗ ngồi và bàn làm việc thoải mái cho nhân viên. Đồng thời, hãy tạo ra không gian tiếp khách chuyên nghiệp trong khu vực lễ tân để đón tiếp khách du lịch.

2.4. Sử dụng phong cách trang trí và vật liệu liên quan đến du lịch:

Tận dụng các phong cách trang trí văn phòng du lịch và vật liệu liên quan đến ngành “xê dịch” như các trang trí với chủ đề du lịch, ánh sáng nhiều tầng và các vật liệu tự nhiên như gỗ và đá. Điều này sẽ tăng tính chuyên nghiệp và khám phá bản sắc công ty du lịch.

2.5. Xem xét các yếu tố hỗ trợ nâng cao trải nghiệm khách hàng:

Đặt sự chú trọng vào các yếu tố hỗ trợ như một góc tiếp khách thân thiện với các tạp chí du lịch, bản đồ địa phương, và một không gian trưng bày dành riêng cho các tour du lịch hoặc sản phẩm du lịch. Điều này giúp khách hàng có trải nghiệm tốt tại văn phòng và cung cấp thông tin hữu ích về các dịch vụ du lịch.

3. Hoà Phát Giá Sỉ – Đơn vị thi công và thiết kế văn phòng du lịch chuyên nghiệp, giá rẻ

Phía trên là những kinh nghiệm trong thiết kế văn phòng ngành du lịch bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên không có một mẫu thiết kế nào phù hợp cho tất cả các công ty du lịch. Phong cách và yếu tố thiết kế phụ thuộc vào giá trị, văn hóa doanh nghiệp của bạn cũng như những hiện trạng thực tế về diện tích, nhu cầu và ngân sách của công ty. Chính vì thế, một đơn vị thi công uy tín như Hoà Phát Giá Sỉ sẽ giúp bạn hiện thực hoá thiết kế văn phòng du lịch theo đúng với nhu cầu, điều kiện riêng của doanh nghiệp bạn.

• Liên hệ để tham khảo các dịch vụ trọn gói qua Hotline: 0909 658 985
• Tham vấn ý kiến của đội ngũ thiết kế tại văn phòng làm việc chính đặt tại số 1369 Lê Đức Thọ, F13, Gò Vấp, TPHCM
• Tìm hiểu những thông tin và sản phẩm, dịch vụ qua kênh FB: facebook.com/hoaphatgiasi
• Mua sắm những món nội thất với deal cực hời tại Website: hoaphatgiasi.vn

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN KHÁC:

• Thiết kế văn phòng 70m2 hiện đại, tối ưu truyền cảm hứng
• Top 5 công ty thiết kế nội thất uy tín tại TP.HCM
• 10+ Mẫu văn phòng tối giản chuẩn xu hướng hiện đại