10+ Thiết kế sảnh văn phòng tiêu chuẩn, chuyên nghiệp

Có thể xem sảnh văn phòng là “gương mặt đại diện” của công ty bởi đây là điểm chạm đầu tiên của doanh nghiệp với tất cả các mối quan hệ: ứng viên, đối tác, khách hàng. Chính vì thế, thiết kế sảnh văn phòng đòi hỏi nhiều yếu tố để thể hiện tính chuyên nghiệp. Cùng Hoà Phát Giá Sỉ tìm hiểu các đặc điểm và tiêu chuẩn trong thiết kế sảnh văn phòng trong bài viết dưới đây.

1. Sảnh văn phòng và ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp

Sảnh văn phòng còn được biết với cái tên khác như tiền sảnh, sảnh lễ tân là khu vực chuyên dụng để đón tiếp khách hàng, đối tác, liên hệ với các bộ phận có liên quan khi tiếp nhận các cuộc hẹn gặp mặt. Chính vì thể khu vực này được ví như bộ mặt của công ty, làm tốt trong thiết kế sảnh văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt.

Tuỳ vào quy mô và lĩnh vực công ty hoạt động mà khu vực này được đầu tư thi công khác nhau. Đặc điểm chung của thiết kế sảnh văn phòng sẽ hướng đến nội thất văn phòng hiện đại, tinh giản với quầy lễ tân, logo được bố trí trên tường phía sau quầy để tạo dấu ấn nhận diện của doanh nghiệp cho lần đầu gặp mặt.

2. Những yếu tố cơ bản để tạo nên một thiết kế sảnh văn phòng tiêu chuẩn

2.1. Tiêu chuẩn trong không gian

Sảnh văn phòng thường có 2 dạng, một là sảnh đơn giản chỉ có quầy lễ tân đón khách, hai là sảnh tiếp hợp khu vực ngồi chờ tiếp khách. Tuỳ vào mục tiêu và tần suất tiếp khách nhiều hay ít mà mỗi công ty sẽ có quyết định lựa chọn theo dạng nào cho phù hợp. 

Đối với sảnh văn phòng chỉ có quầy lễ tân thường chiếm dụng ít diện tích. Không gian sẽ hướng đến sự tối giản, tận dụng nhiều yếu tố khác nhau để tạo ra độ thoáng cho khu vực này. Thường dạng sảnh đơn giản này được áp dụng cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong trường hợp công ty có quy mô lớn và đặt vấn đề tiếp khách chỉn chu, sảnh văn phòng sẽ được bố trí thêm khu vực tiếp khách có bố trí sofa với đồ ăn, thức uống nhẹ. Nhiệm vụ của khu vực này là để khách ngồi đợi trong khoảng thời gian nhân viên liên hệ đến nhân sự, bộ phận có hẹn. Đây là điểm sáng giúp cho công ty bạn tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.

>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: 15+ Gợi ý trang trí văn phòng làm việc hợp phong thủy

2.2. Kích thước tiêu chuẩn 

Phổ biến nhất trong kích thước quầy lễ tân đẹp là chiều cao 1100mm x chiều dài 2200mm. Kích thước này sẽ được linh hoạt thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu và quy mô công ty. Bên cạnh đó, khi thiết kế và điều chỉnh quầy lễ tân cần quan tâm đến những yếu tố cơ bản sau:

• Phù hợp với vóc dáng nhân viên: Trong một số trường hợp công ty sẽ có quy chuẩn trong ngoại hình của nhân viên lễ tân. Đặc biệt trong những ngành hàng như nhà hàng – khách sạn sẽ có tiêu chuẩn cho chiều cao của nhân viên. Chính vì thế cần cân nhắc yếu tố này để chọn quầy lễ tân phù hợp
• Phù hợp với nội thất đại sảnh: Việc tạo nên sự liên kết giữa các không gian cực kì quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Hãy chọn kích thước quầy lễ tân sao cho cân đối với những nội thất khác như bộ sofa, bàn trà ở đại sảnh.

2.3. Thiết kế sảnh văn phòng với màu sắc thương hiệu

Mỗi doanh nghiệp có thiết kế bộ nhận diện thương hiệu khác nhau. Dựa vào màu sắc trong bộ nhận diện này tận dụng cho thiết kế khu vực sảnh để tạo dấu ấn nhận diện thương hiệu là giải pháp được các chuyên gia khuyên dùng. Từ đó nội thất khu vực sảnh sẽ được chọn lựa màu sắc sao cho phù hợp với màu thương hiệu chủ đạo.

Với kinh nghiệm thi công sảnh văn phòng, tạo ra sự tương phản trong màu sắc sẽ tạo nên ấn tượng mạnh. Hãy phối những tone màu ở 2 sắc thái khác nhau là màu nóng và màu lạnh để tạo được hiệu ứng mạnh, đập vào mắt khách hàng khi đến công ty.

2.4. Tạo điểm nhấn

Vì là khu vực cần tạo nên sự ấn tượng, chính vì thế những điểm nhấn trong thiết kế sảnh văn phòng là vô vùng cần thiết. Điểm nhấn đầu tiên phải mang dấu ấn thương hiệu. Chính vì thế logo in to bản, trực quan, dễ nhận thấy sẽ thường được đặt ở phần tường, vách sau quầy lễ tân.

Bên cạnh đó tạo nên điểm nhấn từ cây xanh cũng là 1 cách được áp dụng phổ biến. Cây xanh sẽ giúp không gian sảnh thêm phần thú vị, tăng sinh khí cho khu vực này.

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Tìm hiểu Văn phòng xanh là gì? – Môi trường làm việc 4.0

3. Top 10 mẫu thiết kế sảnh văn phòng chuyên nghiệp, đẹp, sang trọng

Sảnh văn phòng là bộ mặt của công ty, một đơn vị cung cấp các sản phẩm nội thất chính hãng với hơn 15 năm kinh nghiệm như Hoà Phát Giá Sỉ sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với quý khách hàng ngay từ lần đầu gặp mặt. Tham khảo ngay các mẫu quầy lễ tân Hoà Phát từ hiện đại đến phong cách cổ điển, chúng tôi có thể giúp bạn hiện thực hoá ý tưởng 1 cách chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ cao.

• SĐT: 0909 658 985
• Địa chỉ cơ sở: 1369 Lê Đức Thọ, F13, Gò Vấp, TPHCM
• Đường dẫn kênh Facebook: facebook.com/hoaphatgiasi
• Website chính thức HPGS: hoaphatgiasi.vn

Ngoài ra, để đáp ứng cho nhu cầu thiết kế thi công riêng cho từng công trình, Nội thất An Tín theo đó mà được chúng tôi ra mắt ra, và phát triển trong hơn 10 năm qua và hoàn thiện hơn 900 công trình lớn nhỏ.

Liên hệ ngay với Nội thất An Tín qua hotline: 0908760019 

Hoặc tham khảo tại Nội thất An Tín: 25+ cách thiết kế quầy lễ tân đẹp, đơn giản mà hiệu quả

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 100 bàn làm việc văn phòng Hòa Phát mẫu đẹp, giá tốt
• 201 ghế văn phòng hiện đại, giá tốt, chất lượng vượt trội
• Thiết kế Pantry văn phòng đầy đủ tiện ích – Cập nhật