[Giải đáp] Phòng tiếp khách văn phòng là gì? – Thi công bao lâu?

Một phòng tiếp khách văn phòng chuyên nghiệp và đẳng cấp sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong hoạt động ngoại giao. Không chỉ tạo được ấn tượng mạnh với khách hàng mà còn là nơi giúp nhận diện thương hiệu của bạn hiệu quả. Cùng Hoà Phát Giá Sỉ tìm hiểu đặc điểm của gian phòng này và cách thiết kế phòng thiếp khách chuyên nghiệp.

1. Phòng tiếp khách văn phòng là gì và đặc điểm cơ bản 

Phòng tiếp khách là một không gian quan trọng trong môi trường văn phòng, nơi tiếp đón khách hàng, đối tác và khách thăm. Dưới đây là một số đặc điểm chung của phòng tiếp khách văn phòng:

1.1.Kiến trúc và bố trí phòng đón tiếp khách

Phòng tiếp khách thường được thiết kế với kiến trúc sang trọng và chuyên nghiệp. Nó có thể nằm ở vị trí thuận tiện và dễ tìm thấy trong tòa nhà văn phòng, thường nằm ở tầng trệt hoặc lầu đầu tiên. Phòng thường có không gian mở và thoáng, cho phép dễ dàng di chuyển và tạo cảm giác thân thiện.

1.2. Nội thất và trang trí không gian tiếp khách

Gian phòng tiếp khách thường được trang trí theo phong cách chuyên nghiệp với màu sắc trung tính như trắng, xám hoặc màu gỗ tự nhiên. Nội thất bao gồm ghế ngồi thoải mái cho khách hàng và bàn tiếp khách chất lượng. Các yếu tố như tranh ảnh, cây cảnh và đèn trang trí có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn và tạo không gian ấn tượng.

>>> Xem ngay: Thiết kế quầy lễ tân đẹp hiện đại, thi công nhanh

1.3. Tiện nghi và công nghệ

Phòng tiếp khách cần được trang bị các tiện nghi cơ bản như điều hòa không khí, chiếu sáng tốt và tạo điều kiện thoải mái cho khách hàng. Các thiết bị công nghệ như màn hình hiển thị hoặc máy chiếu cũng có thể được cung cấp để hiển thị thông tin hoặc thực hiện cuộc họp.

1.4. Quầy tiếp tân tại sảnh đón khách

Một quầy tiếp tân hoặc bàn tiếp khách thường được đặt ở vị trí dễ nhìn và dễ tiếp cận. Đây là nơi nhân viên tiếp đón khách hàng và giải đáp các câu hỏi hoặc hướng dẫn họ. Quầy tiếp tân thường được thiết kế với không gian để lưu trữ tài liệu và dụng cụ cần thiết.

1.5. Thương hiệu và nhận diện tại khu vực chờ khách

Gian phòng tiếp khách thường được trang trí để phản ánh thương hiệu và nhận diện của công ty. Các yếu tố như biểu trưng, logo hoặc tên công ty có thể được sử dụng để tạo sự gắn kết với khách hàng và tạo ấn tượng đầu tiên tốt.

1.6. Trang bị đầy đủ vật dụng đón tiếp khách

Việc chuẩn bị trước cho phòng tiếp khách với thông tin về cuộc họp, tài liệu cần thiết và dịch vụ việc làm (nước uống, báo chí…) sẽ giúp tạo điều kiện thuận lợi và chuyên nghiệp cho việc tiếp đón khách hàng.

2. Các yếu tố trong thiết kế phòng tiếp khách văn phòng

Khi thiết kế phòng tiếp khách văn phòng, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét để tạo ra một không gian chuyên nghiệp và ấm cúng cho khách hàng. Dưới đây là một số cách để thiết kế phòng tiếp khách văn phòng:

Chọn màu sắc phù hợp: Chọn màu sắc trung tính và nhẹ nhàng để tạo cảm giác chuyên nghiệp và trầm tư. Màu trắng, xám, xanh nhạt hoặc nâu nhạt thường được sử dụng để làm nổi bật không gian và tạo điểm tương phản với nội thất và trang trí.

Thiết kế không gian mở: Tạo ra một không gian mở và rộng lớn để tạo sự thoải mái và dễ di chuyển cho khách hàng. Tránh sự cồng kềnh và hạn chế đồ nội thất thừa trong phòng.

Đảm bảo ánh sáng tự nhiên: Sử dụng ánh sáng tự nhiên một cách tối đa bằng cách sắp xếp các cửa sổ lớn hoặc bức tường kính. Điều này không chỉ tạo cảm giác rộng rãi mà còn mang lại lợi ích cho sức khỏe và tăng cường cảm giác sảng khoái cho khách hàng.

Sắp xếp bố trí hợp lý: Đặt bàn tiếp khách và ghế ngồi thoải mái ở vị trí dễ quan sát và dễ tiếp cận. Hãy đảm bảo không gian giữa ghế ngồi dành cho khách và bàn tiếp khách đủ rộng để thuận tiện giao tiếp.

Đầu tư vào nội thất chất lượng: Chọn nội thất chất lượng cao và thoải mái cho khách hàng. Ghế ngồi êm ái, bàn tiếp khách chắc chắn và các đồ nội thất khác nên được chọn để tạo sự thoải mái và tạo ấn tượng cho khách hàng.

Trang trí thích hợp: Sử dụng trang trí và phụ kiện để tạo sự thoải mái và tạo điểm tương phản trong phòng. Ví dụ, cây cảnh, tranh ảnh hoặc màn hình hiển thị có thể được sử dụng để tạo không gian sống động và thu hút sự chú ý.

3. Thời gian và báo giá thi công phòng tiếp khách văn phòng chuyên nghiệp

Tùy vào nhu cầu và thực tế công trình, việc thi công phòng khách văn phòng thường kéo dài từ 5-20 ngày. Trong trường hợp, quý khách chỉ mua nội thất, Hòa Phát Giá Sỉ cung cấp và lắp đặt nhanh chỉ từ 1-2 ngày.

• Đơn giá thi công phòng tiếp khách văn phòng chỉ từ 10.000.000đ

Tại Hoà Phát Giá Sỉ, chúng tôi luôn hướng đến thiết kế và thi công những mẫu phòng tiếp khách văn phòng với tiêu chí: không gian chuyên nghiệp, thoải mái và ấn tượng. Với định vị “Giá sỉ”, chúng tôi sẽ giúp bạn sở hữu một không gian đón tiếp khách hàng vừa chuyển nghiệp lại có chi phí tốt nhất thị trường

• Thông tin dịch vụ trọn gói trao đổi qua Hotline: 0909 658 985
• Trao đổi chi tiết trực tiếp tại Showroom: 1369 Lê Đức Thọ, F13, Gò Vấp, TPHCM
• Hỗ trợ tư vấn qua hộp thư inbox tại Link Fanpage: facebook.com/hoaphatgiasi
• 999+ sản phẩm nội thất văn phòng sẵn có và các thông tin doanh nghiệp tại Website: hoaphatgiasi.vn

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• 5+ Lưu ý thiết kế phòng chủ tịch chuyên nghiệp, sang trọng
• 10+ Mẫu thiết kế văn phòng đại diện đẳng cấp, chuyên nghiệp
• 10+ Mẫu thiết kế phòng làm việc cá nhân tại nhà – Nhỏ gọn, tiện lợi